Como primera etapa, se requiere que los memoristas se sometan al método CiberUTEM, el cual ha sido probado en tres seminarios[1], con positivos resultados, y consta de los siguientes requisitos y tareas:
Requisitos:
- Un grupo de alumnos dispuestos a trabajar en su memoria.
- Un facilitador[2] del método por cada 5 alumnos memoristas.
- Una sala con pizarra. El espacio debe ir de acuerdo al número de personas a participar.
- Plumones, papelógrafos y material CiberUTEM.
Brainstorming de ideas:
En esta
tarea se parte de la premisa de que los memoristas tendrán una inclinación de
posibles áreas de interés a analizar, para lo cual, tendrán que nombrar
ordenadamente (uno a la vez) en voz alta y en pocas palabras su idea de tema de
memoria que querrán desarrollar. Con el
fin de que el facilitador anote una a una las ideas respondidas por los
memoristas.
Diagrama de Afinidad:
En este
paso se requiere de la astucia de los facilitadores para clasificar las ideas
de acuerdo con su similitud, concordancia y coherencia en las siguientes áreas:
|
·
Educación |
·
Tecnología |
·
Sistemas |
|
·
Calidad |
·
Finanzas |
·
Gestión |
|
·
Agroindustria |
·
Servicios |
·
Investigación |
Para luego separar en grupos a los memoristas de acuerdo a sus
afinidades. Al menos debe quedar un
facilitador por grupo.
Análisis de fuerzas
Esta tarea la realiza cada grupo de
acuerdo a sus inquietudes y tema elegido.
Se requiere de un análisis, por parte de los memoristas, para establecer
las fuerzas positivas (que ayudan a fortalecer la idea) y las fuerzas negativas
(que disminuyen y entorpecen la idea preconcebida). Con el objeto de conocer bajo el prisma visual de cada integrante
del grupo las posibilidades de llevar a cabo un proyecto de memoria de acuerdo
a esta idea inicial.
Se
recomienda que los participantes de cada grupo sometan a tensión su idea, para
lograr un número óptimo de fuerzas.
Cada una
de las fuerzas, positivas y negativas, debe anotarse en el formulario de
fuerzas.
Figura 2
Análisis Causa-Efecto de cada una de las Fuerzas
Hasta aquí se tienen definidas las
fuerzas que ayudan y las que entorpecen
la idea de proyecto de memoria. Ahora
se establecerán las causas que hacen que estas fuerzas sean negativas o
positivas, bajo la visión de los memoristas.
Para esto cada participante deberá anotar en conjunto las causas de cada
una de las fuerzas en los diagramas que para tal efecto se proporcionaran. Todo esto con el objeto primero, de tener en
cuenta dónde se encuentra la raíz del problema o virtud de cada fuerza, para
posteriormente minimizarlo o fortalecerlo, tratándose de fuerzas negativas o
positivas respectivamente. Segundo,
para determinar las responsabilidades asociadas a estas causas; ya que,
basándonos en la teoría del caos[3]., todo está relacionado con
todo y quizá más de una causa es efecto de otra causa. Y al eliminar la segunda estaremos
eliminando la primera. De este modo
priorizaremos las causas a tratar posteriormente.
Diagrama de Árbol
En esta etapa ya se contará con las
causas principales de las fuerzas que interactúan con la idea de proyecto de
memoria. El objetivo en esta etapa es
el de establecer el orden de prioridad y ramificación de las causas para
establecer su equivalente en la o las tareas asociadas a dicha causa. Tarea que tendrá como misión minimizar o
eliminar la causa que interviene con las fuerzas negativas y por otro lado
fortalecer las causas asociadas a fuerzas positivas para mejorarlas.
Con esta
etapa cumplida, se tendrán un número importante de tareas que han sido
trabajadas y diseñadas por estudiantes de último año, con su correspondiente
valor agregado y que en el proceso han ido internalizándolas y generando con la
suma de ellas un anteproyecto de memoria.
Carta Gantt
En esta etapa sólo se requiere que traspasen las tareas ya jerarquizadas a una Carta Gantt, asociándoles un período de realización, con fecha de inicio y término, con tareas precedentes, con responsable que las lleve a cabo. Marcando el inicio de su trabajo de memoria con base en el conocimiento organizado.
Esta gráfica es de utilidad para determinar con claridad las actividades y los tiempos. En la columna de la izquierda se detallan las actividades, una en cada casillero (1, 2, 3,4,...). En la parte superior se determinan los tiempos en horas o días.
Cada actividad tendrá una duración determinada que se marcará en los cuadros de tiempos. Hay casos en que una actividad se sucede a otra, y también puede ser que se realice más de una actividad en forma simultanea.
Figura 3 “Carta Gantt”
Al finalizar esta etapa los alumnos asociados al proyecto de memoria deberán establecer el objetivo general que querrán lograr, con los correspondientes objetivos específicos, los fundamentos que llevaron a determinar su tema y su aporte al área en que proyectaron su idea; con el fin de someterlo a la opinión de especialistas que guiarán las actividades a seguir por el grupo. Lo anterior se presentará en un formulario estándar que se indica en el Anexo “Formulario de presentación de Memoria”.
Formularios CiberUTEM
Nomina de Participantes Memoristas
Etapa: BRAINSTORMING
Etapa: ANÁLISIS DE FUERZAS.
Etapa: ANÁLISIS DE CAUSA EFECTO.
Fuerza principal positiva:
Fuerza principal negativa:
Etapa: Diagrama
de árbol
Etapa: CARTA GANTT.
NOMBRE DEL
PROYECTO:_________________________________________
Gráfica de Gantt
